Die nachfolgende Checkliste soll Ihnen helfen, uns die zur Gründung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) erforderlichen Daten zukommen zu lassen. Natürlich ersetzt dies keine persönliche Beratung. Hierfür stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (persönlich, per Telefon oder per Teams). Insbesondere bei Mehrpersonengesellschaften sind im Vorfeld zahlreiche Fragen für die Gestaltung einer Satzung von Bedeutung, die nur in einem Beratungsgespräch geklärt werden können. Diese Liste beschäftigt sich nicht mit der Frage, ob die GmbH/UG überhaupt die richtige Rechtsform für Ihr Vorhaben ist; auch dies wäre ggf. im Vorfeld durch rechtliche und steuerliche Beratung zu klären.
- Angaben über den / die Gründer der Gesellschaft: für alle Personen, die an der neu gegründeten Gesellschaft Anteile übernehmen sollen, benötigen wir die folgenden Daten:
- vollständiger Name (Schreibweise wie im Personalausweis/Reisepass)
- ggf. abweichender Geburtsname
- Geburtsdatum
- aktuelle Wohnanschrift
- Staatsangehörigkeit
- bei mehreren Gesellschaftern: in welchem Anteilsverhältnis sollen diese an der Gesellschaft beteiligt sein?
- Angaben über die zu gründende Gesellschaft:
- Firma (Name) der Gesellschaft (z.B. "Mayer Immobilien GmbH")
- Sitz der Gesellschaft (dies muss eine politische Gemeinde in Deutschland sein)
- Geschäftsanschrift der Gesellschaft (eine in Deutschland gelegene Anschrift, an der die Gesellschaft Post empfangen kann)
- Unternehmensgegenstand (gerne in Ihren eigenen Worten, bei der konkreten Formulierung beraten wir Sie natürlich gerne)
- Höhe des Stammkapitals (bei GmbH: mindestens 25.000 €; bei UG (haftungsbeschränkt) unter 25.000 €
- bei GmbH: Einzahlung der Hälfte sofort oder Volleinzahlung bei Gründung?
- wenn statt Geldzahlung andere Gegenstände eingebracht werden sollen, insbesondere Unternehmen, ist ein vorheriger Besprechungstermin erforderlich
- ggf. besondere Regelungswünsche für die Satzung (ggf. persönlich zu besprechen)
- Angaben über die Geschäftsführung: für alle Personen, die die Gesellschaft nach außen vertreten (Geschäftsführer und Prokuristen) benötigen wir folgende Angaben:
- vollständiger Name
- Geburtsdatum
- aktuelle Wohnanschrift
- wenn mehrere Geschäftsführer bestellt sind: vertreten diese jeweils einzeln oder gilt das 4-Augen-Prinzip?
- wenn Prokuristen bestellt werden: vertreten diese allein oder nur zusammen mit einem anderen Prokuristen oder Geschäftsführer?
- können die Geschäftsführer auch sog. Insichgeschäfte abschließen oder mehrere Vertragsteile (z.B. mehrere Gesellschaften) gleichzeitg vertreten?
- Wie können wir Sie erreichen? (gerne eMail-Adresse und Telefonnummer)
- Wie sollen wir Ihnen den Entwurf übersenden (per eMail oder Post; bitte bei Versand per eMail angeben, ob verschlüsselte Übersendung gewünscht wird, in diesem Fall benötigen wir außer der eMail-Adresse auch eine Mobiltelefonnummer)
Nachdem wir Ihre Angaben erhalten haben, senden wir Ihnen den Entwurf der Gründungsdokumente zur Prüfung zu. Sobald alle Vorfragen geklärt sind, kann der Beurkundungstermin stattfinden. Im Anschluss übersenden Sie uns die Bestätigung über die Einzahlung des Stammkapitals, damit wir die Gründung beim Handelsregister einreichen können.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!